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Politique de confidentialité

Mise à jour : 3 juillet 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est la société JARVIS CONNECT, Société par Actions Simplifiée au capital de 500,00 €, immatriculée sous le SIREN 921 375 317, dont le siège social est situé 4 Avenue de la Libération, 60160 Montataire, représentée par Monsieur Azeez Abdoul.

Pour toute question relative à vos données, vous pouvez contacter JARVIS CONNECT à l'adresse postale de son siège social ou via le formulaire de contact disponible sur le site.

2. Données collectées

Dans le cadre de la navigation sur le site :

  • Adresse IP et données techniques de connexion, enregistrées automatiquement par l'hébergeur dans ses journaux de sécurité. Le site lui-même ne dépose aucun cookie et n'intègre aucun traceur de mesure d'audience.
  • Candidatures aux offres d'emploi : nom, prénom, adresse e-mail, téléphone, prétention salariale et CV, accompagnés d'une empreinte non réversible de l'adresse IP d'envoi, destinée au seul plafonnement des envois automatisés.
  • Données du formulaire de contact : nom, prénom, adresse e-mail et contenu du message.
  • Adresse e-mail en cas d'inscription à la newsletter.

Dans le cadre de l'espace sécurisé réservé aux salariés et au service RH (dépôt de documents) :

  • Données d'identification et professionnelles : nom, prénom, coordonnées, fonction.
  • Documents administratifs et professionnels déposés (contrats, justificatifs, bulletins, CV, etc.).
  • Données de connexion et de journalisation liées à l'utilisation de l'espace sécurisé.

3. Finalités du traitement

  • Répondre aux demandes formulées via le formulaire de contact.
  • Gérer la relation commerciale, les prestations et le support.
  • Gérer l'espace sécurisé réservé aux salariés et au service RH : dépôt, stockage et partage sécurisé de documents, et gestion administrative du personnel.
  • Envoyer la newsletter aux personnes qui y ont consenti.
  • Assurer la sécurité, la maintenance et l'amélioration du site.

4. Base légale

Les traitements réalisés reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :

  • L'exécution d'un contrat (relation salariale ou prestation).
  • Le respect d'obligations légales (gestion administrative, RH et comptable).
  • Votre consentement (newsletter).
  • L'intérêt légitime de JARVIS CONNECT (sécurité et amélioration du site).

5. Destinataires des données

Vos données sont destinées, dans la limite de leurs attributions, aux :

  • Le personnel habilité de JARVIS CONNECT, dont le service RH pour l'espace sécurisé.
  • Les sous-traitants techniques strictement nécessaires (notamment l'hébergeur).
  • Les autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige.

6. Hébergement et transferts hors UE

Le site et les données associées sont hébergés par Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, États-Unis). Ce prestataire pouvant impliquer un transfert de données en dehors de l'Union européenne, JARVIS CONNECT veille à ce que des garanties appropriées soient mises en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou mécanisme de certification équivalent).

7. Durée de conservation

Les données ne sont conservées que le temps nécessaire aux finalités poursuivies :

  • Demandes de contact : jusqu'à 3 ans après le dernier échange.
  • Newsletter : jusqu'au retrait de votre consentement.
  • Données et documents salariés / RH : pendant la durée de la relation, puis selon les durées légales de conservation applicables.
  • Stockage local du navigateur (session de connexion, préférences d'affichage) : conservé jusqu'à votre déconnexion ou l'effacement des données du site depuis votre navigateur.

8. Sécurité des données

JARVIS CONNECT met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données contre tout accès, altération, divulgation ou destruction non autorisés. L'accès à l'espace sécurisé et aux documents déposés est restreint aux seules personnes habilitées et fait l'objet de mesures de contrôle d'accès et de journalisation.

9. Cookies et stockage local

Ce site ne dépose aucun cookie. Il n'intègre aucun traceur de mesure d'audience, de publicité ou de réseau social, et ne transmet aucune donnée de navigation à un tiers à des fins de suivi.

Il utilise en revanche le stockage local de votre navigateur pour des usages strictement nécessaires : conserver votre session lorsque vous êtes connecté à votre espace, mémoriser vos préférences d'affichage et retenir le point de défilement d'une page à l'autre. Ces informations restent sur votre appareil et ne sont transmises à aucun serveur tiers.

Ces usages relèvent de l'exemption de consentement prévue par la directive ePrivacy et les lignes directrices de la CNIL pour les traceurs strictement nécessaires au service demandé : aucun bandeau de consentement n'est donc requis. Vous pouvez effacer ces données à tout moment depuis les paramètres de votre navigateur — vous serez alors déconnecté de votre espace.

10. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès et de rectification.
  • Droit à l'effacement et à la limitation du traitement.
  • Droit à la portabilité de vos données.
  • Droit d'opposition et de retrait de votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, contactez JARVIS CONNECT à l'adresse postale de son siège social ou via le formulaire de contact. Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

11. Modification de la politique

JARVIS CONNECT se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment pour l'adapter aux évolutions légales ou fonctionnelles du site. La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page.